Polityka prywatności i plików cookies

Data ostatniej aktualizacji: 24.07.2026

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w ramach strony internetowej dostępnej pod adresem:

agnieszkatrepka.pl

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników strony internetowej jest:

TREWER S.C. Paweł i Agnieszka Trepka
ul. Romana Popiołka 50
01-496 Warszawa
NIP: 5272471590

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

e-mail: trychologkontakt@gmail.com
telefon: +48 22 487 83 71

2. Zakres przetwarzanych danych

Strona internetowa nie posiada formularza kontaktowego, nie umożliwia zakładania kont użytkowników, dodawania komentarzy ani zapisu do newslettera.

Dane osobowe mogą być jednak przetwarzane w szczególności wtedy, gdy użytkownik:

  • kontaktuje się z Administratorem drogą e-mailową,
  • kontaktuje się telefonicznie,
  • korzysta z linków prowadzących do zewnętrznego systemu rezerwacji Booksy,
  • korzysta ze strony internetowej, na której działają pliki cookies i narzędzia analityczne,
  • korzysta z osadzonych treści, takich jak Google Maps lub posty z Instagrama.

W przypadku kontaktu e-mailowego lub telefonicznego Administrator może przetwarzać takie dane jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz inne informacje dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

Administrator nie zachęca do przesyłania szczegółowych danych dotyczących zdrowia drogą e-mailową. Jeżeli użytkownik dobrowolnie przekaże takie informacje w treści wiadomości, będą one przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi, obsługi zapytania lub umówienia konsultacji.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Kontakt z użytkownikiem

Dane podane w wiadomości e-mail lub podczas rozmowy telefonicznej są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz obsługi zapytania.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i kontaktu z osobami zainteresowanymi ofertą.

Umówienie konsultacji

Jeżeli kontakt dotyczy umówienia konsultacji trychologicznej, dane mogą być przetwarzane w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji usługi.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Obsługa rezerwacji przez Booksy

Strona internetowa zawiera linki prowadzące do zewnętrznego systemu rezerwacji Booksy. Po kliknięciu w link użytkownik przechodzi na stronę zewnętrzną, której administratorem jest niezależny podmiot.

Dane podane w Booksy są przetwarzane zgodnie z zasadami prywatności tego serwisu.

Prowadzenie statystyk strony

Strona korzysta z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics 4 oraz Google Search Console. Dane są wykorzystywane w celu analizy ruchu na stronie, sprawdzania popularności treści, poprawy działania strony oraz optymalizacji jej widoczności w wyszukiwarce.

Podstawa prawna: zgoda użytkownika, jeżeli przetwarzanie odbywa się z wykorzystaniem plików cookies lub podobnych technologii niewymaganych do działania strony.

Zapewnienie prawidłowego działania strony

Niektóre dane techniczne, takie jak adres IP, dane przeglądarki, informacje o urządzeniu czy logi serwera, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności i prawidłowego działania strony.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony.

4. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii.

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika, które umożliwiają prawidłowe działanie strony, analizę ruchu, zapamiętywanie preferencji użytkownika oraz korzystanie z usług zewnętrznych.

Na stronie mogą być wykorzystywane następujące rodzaje plików cookies:

Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego działania strony, obsługi bezpieczeństwa oraz zapamiętania ustawień zgód cookies.

Cookies analityczne

Służą do zbierania informacji o sposobie korzystania ze strony, np. liczbie odwiedzin, odwiedzanych podstronach czy źródłach ruchu. W tym celu strona może korzystać z Google Analytics 4.

Cookies funkcjonalne i zewnętrzne

Mogą być wykorzystywane w związku z osadzonymi treściami zewnętrznymi, takimi jak Google Maps lub treści z Instagrama.

Cookies marketingowe

Strona nie korzysta z Meta Pixel ani innych pikseli reklamowych, chyba że zostaną dodane w przyszłości. Jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone, Polityka prywatności zostanie zaktualizowana.

5. Zarządzanie zgodami cookies

Na stronie wykorzystywany jest mechanizm zarządzania zgodami cookies Complianz.

Użytkownik może zaakceptować lub odrzucić poszczególne kategorie plików cookies za pomocą banera cookies dostępnego na stronie.

Zgoda może zostać w każdej chwili zmieniona lub wycofana poprzez ponowne otwarcie ustawień cookies na stronie.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej.

6. Google Analytics 4 i Google Search Console

Strona korzysta z usług Google Analytics 4 oraz Google Search Console, które pomagają analizować ruch na stronie oraz sprawdzać jej widoczność w wynikach wyszukiwania Google.

Dane zbierane przez te narzędzia mogą obejmować m.in.:

  • informacje o odwiedzanych podstronach,
  • przybliżoną lokalizację,
  • typ urządzenia,
  • typ przeglądarki,
  • źródło wejścia na stronę,
  • czas spędzony na stronie,
  • interakcje użytkownika ze stroną.

Google może przetwarzać dane zgodnie z własnymi zasadami prywatności. Informacje o tym, jak Google używa danych z witryn korzystających z jego usług, znajdują się w zasadach prywatności Google.

7. Google Maps

Na stronie może być osadzona mapa Google Maps, która ułatwia użytkownikom odnalezienie lokalizacji gabinetu.

Korzystanie z osadzonej mapy może wiązać się z przetwarzaniem danych przez Google, w tym danych technicznych urządzenia, adresu IP oraz informacji o interakcji z mapą. Google udostępnia możliwość osadzania map na stronach internetowych za pomocą Google Maps Embed API.

8. Instagram feed i osadzone treści z Instagrama

Na stronie mogą znajdować się osadzone posty lub feed z Instagrama.

Wyświetlanie takich treści może powodować połączenie z serwerami Meta Platforms oraz przetwarzanie danych użytkownika przez Meta, w szczególności jeżeli użytkownik jest zalogowany do swojego konta Instagram lub Facebook.

Meta informuje, że może używać cookies, gdy użytkownik korzysta z produktów Meta, w tym Facebooka i Instagrama, lub odwiedza strony korzystające z produktów Meta.

9. Linki zewnętrzne

Strona może zawierać linki prowadzące do serwisów zewnętrznych, w szczególności:

  • Booksy,
  • Google Maps,
  • Instagram,
  • serwisów medialnych i publikacji zewnętrznych.

Po kliknięciu w link użytkownik opuszcza stronę Administratora i przechodzi do serwisu zewnętrznego. Administrator nie odpowiada za zasady prywatności obowiązujące w tych serwisach.

10. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony internetowej i obsłudze technicznej, w szczególności:

  • dostawcy hostingu: JDM,
  • dostawcy poczty e-mail,
  • dostawcy narzędzi analitycznych, w tym Google,
  • dostawcy narzędzia do obsługi zgód cookies Complianz,
  • podmiotom świadczącym obsługę techniczną strony internetowej,
  • dostawcom zewnętrznych usług osadzonych na stronie, takich jak Google Maps i Instagram,
  • operatorowi systemu rezerwacji Booksy, jeżeli użytkownik przejdzie do rezerwacji wizyty.

Dane mogą być również przekazywane uprawnionym organom publicznym, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług takich jak Google Analytics, Google Maps, Google Search Console, Instagram oraz Booksy może dochodzić do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takich przypadkach dostawcy usług stosują odpowiednie mechanizmy ochrony danych wymagane przez przepisy RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne lub inne podstawy legalizujące transfer danych.

12. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

  • dane z korespondencji e-mail są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres wymagany do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
  • dane związane z realizacją usług mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa lub przez czas niezbędny do dochodzenia albo obrony roszczeń,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do momentu jej wycofania,
  • dane techniczne i logi serwera są przechowywane zgodnie z zasadami dostawcy hostingu,
  • okres przechowywania plików cookies zależy od rodzaju danego pliku i ustawień narzędzia cookies.

13. Prawa użytkownika

Użytkownikowi przysługują prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych, w tym:

  • prawo dostępu do danych,
  • prawo sprostowania danych,
  • prawo usunięcia danych,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo przenoszenia danych,
  • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

trychologkontakt@gmail.com

UODO wskazuje, że osoba, której dane dotyczą, ma prawo złożyć skargę do Prezesa UODO, jeżeli uważa, że jej dane są przetwarzane nieprawidłowo.

14. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być konieczne do uzyskania odpowiedzi na wiadomość, umówienia konsultacji lub skorzystania z określonych usług.

Korzystanie z niektórych plików cookies jest dobrowolne i zależy od zgody użytkownika, z wyjątkiem cookies niezbędnych do prawidłowego działania strony.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.

Strona korzysta z certyfikatu SSL, a dane przesyłane między użytkownikiem a stroną są szyfrowane.

16. Brak newslettera i komentarzy

Strona nie prowadzi newslettera i nie umożliwia użytkownikom dodawania komentarzy pod wpisami blogowymi.

Jeżeli funkcje te zostaną uruchomione w przyszłości, Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.

17. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, wdrożenia nowych narzędzi na stronie lub zmiany sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

Hair Solution Center
ul. Powstańców Śląskich 123 lok. 65
01-355 Warszawa